Stellenangebot: Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration

Erste Vorzimmerkraft (w/m/d)

Beim Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration Baden-Württemberg ist im Sekretariat von Frau Staatssekretärin Dr. Ute Leidig die Stelle der ersten Vorzimmerkraft (w/m/d) schnellstmöglich zu besetzen. 
 

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:  

  • Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Terminplanung, Posteingangsbearbeitung selbstständig und nach Vorgaben, Beantwortung und Weiterleitung eingehender Anrufe, Kalender- und Kontaktverwaltung), 
  • Organisation von Dienstbesprechungen, Terminen und Veranstaltungen,
  • Unterstützung bei der Terminvorbereitung,
  • Empfang und Betreuung von Gästen. 

Die Funktion erfordert insbesondere:  

  • 3-jährige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten verwaltungsnahen Ausbildungsberuf, bevorzugt als Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) oder Justizfachangestellte/r (w/m/d);
  • hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Einsatzbereitschaft, Flexibilität;
  • sorgfältige, termingerechte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten;
  • die Fähigkeit zu kooperativer und kommunikativer Zusammenarbeit;
  • sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse; 
  • gute Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit MS-Office-Programmen;
  • oben genannter Bildungsabschluss, Kenntnisse und Erfahrungen sind in geeigneter Weise nachzuweisen (z.B. mit der Kopie eines Zeugnisses).  

Bei Vorliegen aller rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis erfolgen. Die zu vereinbarende unbefristete tarifgerechte Eingruppierung bestimmt sich nach der Entgeltordnung zum TV-L und entspricht der Entgeltgruppe 5 TV-L. Für die Dauer der Tätigkeit als erste Vorzimmerkraft im Sekretariat von Frau Staatssekretärin werden Sie übertariflich nach Entgeltgruppe 9b TV-L vergütet.

Es handelt sich um eine Vollzeitfunktion, die jedoch grundsätzlich teilbar ist. 

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.  

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.  

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen schriftlichen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Prüfungszeugnisse sowie gegebenenfalls aktuelle dienstliche Beurteilungen fristgerecht unter Angabe der Kennziffer 076 an die unten angegebene Postadresse.
 
Bei Fragen zum Besetzungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Arriola Gutierrez (Telefon: 0711/ 123-3740 oder E-Mail: Referat-11@sm.bwl.de), für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Moser (Telefon: 0711/ 123-3857) gerne zur Verfügung. 

Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen aus Verwaltungs- und Kostengründen leider nicht zurücksenden können. Daher empfehlen wir Ihnen, keine Bewerbungsmappen zu verwenden und jegliche Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.  

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung und des Landesdatenschutzgesetzes zu. Informationen des Ministeriums für Soziales, Gesundheit und Integration hierzu finden Sie unter Datenschutz bei Bewerbungen.
 

Bewerbungsfrist: 06.12.2021

Kontakt

Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration Baden-Württemberg
Referat 11 (Personal)
Else-Josenhans-Str. 6
70173 Stuttgart