Im Geschäftsbereich des Ministeriums für Soziales, Gesundheit und Integration Baden-Württemberg ist in der Abteilung 7 (Landesgesundheitsamt) im Büro des Abteilungsleiters 7 eine Vollzeitstelle des mittleren Dienstes zum 1. Januar 2025 unbefristet zu besetzen.
Assistentin/Assistent (w/m/d)
Kennziffer: 096-24
Das Landesgesundheitsamt ist die fachliche Leitstelle für den Öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD) in Baden-Württemberg und in der Abteilung 7 des Ministeriums für Soziales, Gesundheit und Integration organisiert. Dieses gilt mit seinem breiten Zuständigkeitsbereich als das zentrale Gesellschaftsministerium im Land.
Ihre Aufgaben
- Erledigung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Terminplanung, Posteingangsbearbeitung selbstständig und nach Vorgaben, Beantwortung und Weiterleitung eingehender Anrufe, Kalender- und Kontaktverwaltung),
- Organisation von Dienstbesprechungen, Terminen und Veranstaltungen,
- Dienstreisemanagement,
- Unterstützung bei der Terminvorbereitung.
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten verwaltungsnahen Ausbildungsberuf als Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Praxiserfahrung,
- hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Einsatzbereitschaft und Flexibilität,
- sorgfältige, termingerechte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten,
- die Fähigkeit zu kooperativer und kommunikativer Zusammenarbeit,
- sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse,
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen.
Bildungsabschluss, Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen sind in geeigneter Weise nachzuweisen (zum Beispiel durch Kopien von dienstlichen Beurteilungen, Zeugnissen und Akkreditierungen).
Wir bieten
- Eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist,
- Tarifgerechte Bezahlung nach TV-L bis zu Entgeltgruppe 5 (bei Vorliegen aller rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen) für tariflich beschäftigte Personen; für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung 7 erfolgt die Vergütung (bei Vorliegen aller rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen) übertariflich nach TV-L in der Entgeltgruppe 7,
- Vielfältige Fortbildungsangebote zum Ausbau Ihrer Kompetenzen,
- Individuelle Arbeitszeitmodelle und großzügige Regelungen zum räumlich flexiblen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf,
- Unterstützung Ihrer Mobilität durch einen Zuschuss zum JobTicket BW oder Teilnahme am Radleasingmodell JobBike BW.
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihr perspektivischer zukünftiger Arbeitsplatz liegt in der Nordbahnhofstraße 135 in Stuttgart und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich bis zum
18. November 2024
unter Angabe der Kennziffer 096-24 über unser Online-Bewerbungsportal.
Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Bei Fragen zum Besetzungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Bosse (0711/123-3598 oder saskia.bosse@sm.bwl.de), für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Dr. Roller (0711/25859-100) gerne zur Verfügung.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung und des Landesdatenschutzgesetzes zu. Informationen des Ministeriums für Soziales, Gesundheit und Integration finden Sie auf der Homepage unter Datenschutz bei Bewerbungen.
Bewerbungsfrist: 18.11.2024