Beim Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration ist in der Abteilung 5 (Gesundheit) im Referat 55 (Psychiatrie, Sucht) eine Vollzeitstelle des (vergleichbaren) mittleren Dienstes zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d)
Kennziffer: 018-25
Das Sozialministerium gilt mit seinem breiten Zuständigkeitsbereich als das zentrale Gesellschaftsministerium im Land.
Ihre Aufgaben
- Erledigung von administrativen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben (zum Beispiel Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Teilnahme und Protokollführung in Terminen, Erstellung von unter anderem Bescheinigungen und Merkblättern, Pflege von Verteilern, Erstellung beziehungsweise Fortführung von Berichten, und ähnlichem),
- Organisation von Terminen und Veranstaltungen,
- Prüfung und Auszahlung von Rechnungen und Kostenerstattungen,
- Abwicklung der Förderung der Informations-, Beratungs- und Beschwerdestellen (IBB),
- Tätigkeit als Geschäftsstelle der Besuchskommissionen (Pflege von Adressverteilern, Übersendung von Unterlagen und Mitteilung von Terminen und ähnlichem),
- Unterstützung bei der Gewinnung und Betreuung neuer Mitglieder der Besuchskommissionen.
- Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten verwaltungsnahen Ausbildungsberuf als Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d), Steuerfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d).
- Ein hohes Maß an Verständnis für Behörden- und Verwaltungsabläufe.
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Gute Kenntnisse der Office-Produkte.
- Kenntnisse in Finanz- und Haushaltsangelegenheiten sind von Vorteil.
Bildungsabschluss, Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen sind in geeigneter Weise nachzuweisen (zum Beispiel durch Kopien von dienstlichen Beurteilungen, Zeugnissen und Akkreditierungen).
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und gesellschaftlich hoch relevante Aufgaben an der Schnittstelle von Verwaltung und Politik.
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeit auszuüben.
- Tarifgerechte Bezahlung nach TV-L in Entgeltgruppe 9a (bei Vorliegen aller rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen) für tariflich beschäftigte Personen.
- Vielfältige Fortbildungsangebote zum Ausbau Ihrer Kompetenzen,
- Individuelle Arbeitszeitmodelle und großzügige Regelungen zum räumlich flexiblen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf.
- Unterstützung Ihrer Mobilität durch einen Zuschuss zum Job Ticket BW oder Teilnahme am Radleasingmodell JobBike BW.
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihr perspektivischer zukünftiger Arbeitsplatz liegt im Zentrum von Stuttgart unweit der U-Bahnhaltestelle Charlottenplatz und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich bis zum 22.04.2025 unter Angabe der Kennziffer 018-25 über unser Online-Bewerbungsportal.
Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
- Bei Fragen zum Besetzungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Kreutz (Tel.: 0711/ 123-39468).
- Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Rebmann (Tel.: 0711 / 123-3830) gerne zur Verfügung.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung und des Landesdatenschutzgesetzes zu. Informationen des Ministeriums für Soziales, Gesundheit und Integration finden Sie unter Datenschutz bei Bewerbungen.
Bewerbungsfrist: 22.04.2025