Beim Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration ist in der Abteilung 6 (Sozialversicherung, Gesundheitswirtschaft) eine Vollzeitstelle des mittleren Dienstes zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer/einem Assistentin/Assistenten (w/m/d) unbefristet zu besetzen.
Das Sozialministerium gilt mit seinem breiten Zuständigkeitsbereich als das zentrale Gesellschaftsministerium im Land.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Terminplanung, Posteingangsbearbeitung selbstständig und nach Vorgaben, Beantwortung und Weiterleitung eingehender Anrufe, Kalender- und Kontaktverwaltung),
- Organisation von Dienstbesprechungen, Terminen und Veranstaltungen,
- Dienstreisemanagement,
- Unterstützung bei der Terminvorbereitung.
Sie bringen mit:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten verwaltungsnahen Ausbildungsberuf als Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Praxiserfahrung,
- hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Einsatzbereitschaft, Flexibilität,
- sorgfältige, termingerechte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten,
- die Fähigkeit zu kooperativer und kommunikativer Zusammenarbeit,
- sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse,
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen.
Bildungsabschluss, Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen sind in geeigneter Weise nachzuweisen (z.B. durch Kopien von dienstlichen Beurteilungen, Zeugnissen und Akkreditierungen).
Wir bieten:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist,
- Tarifgerechte Bezahlung nach TV-L bis zu Entgeltgruppe 5 (bei Vorliegen aller rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen) für tariflich beschäftigte Personen,
- Für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz im Büro der Abteilungsleitung 6 erfolgt die Vergütung bei Vorliegen aller rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen übertariflich nach Entgeltgruppe 7 TV-L,
- Vielfältige Fortbildungsangebote zum Ausbau Ihrer Kompetenzen,
- Individuelle Arbeitszeitmodelle für eine gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf,
- Unterstützung Ihrer Mobilität durch einen Zuschuss zum Job Ticket BW oder Teilnahme am Radleasingmodell JobBike BW.
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihr zukünftiger Arbeitsplatz liegt im Zentrum von Stuttgart unweit der U-Bahnhaltestelle Charlottenplatz und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich bis zum 10.09.2024 unter Angabe der Kennziffer 069-24 über unser Online-Bewerbungsportal.
Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Bei Fragen zum Besetzungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Kreutz (Tel.: 0711/ 123-39468, für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Abteilungsleiterin Frau Engelhardt (Tel.:0711 / 123-3744) gerne zur Verfügung.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung und des Landesdatenschutzgesetzes zu. Informationen des Ministeriums für Soziales, Gesundheit und Integration finden Sie auf der Homepage unter Datenschutz bei Bewerbungen.
Bewerbungsfrist: 10.09.2024
